Outlook voor secretaresses

  • Cursusduur1 dag
  • Prijs€ 310
Schrijf u in
  • Inleiding
  • Inhoud
  • Prijzen en data

Voor wie?

U werkt dagelijks met Outlook maar u hebt duidelijk behoefte aan meer efficiency. Dan is de training Outlook echt iets voor u. Ordelijk en automatisch opbergen van uw e-mail. Snel en handig terugvinden van uw mail. Het behandelen van e-mail en agenda’s van anderen. Dit zijn onderwerpen die tijdens de training aan de orde komen.

Office versies
De training Outlook voor secretaresses kan gegeven worden in de Microsoft Office versie 2007, 2010, 2013 en 2016. Weet u niet zeker met welke versie u werkt? Neem contact met ons op en wij helpen u graag op weg.

 

Wat gaat u doen?

Wij hebben veel ervaring met het ondersteunen van secretaresses en managementassistentes bij het gebruik van Outlook.  Steeds met het doel om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van Outlook.

Tijdens de training komen de onderwerpen aan de orde, waarmee u efficiënt gebruik kunt maken van Outlook. Veel voorkomende vragen die wij bij het gebruik van Outlook in de praktijk tegenkomen worden behandeld.

Wat gaat u gebruiken?

Bij aanvang van de cursus ontvangt u het rijkelijk geïllustreerde cursusboek ‘Outlook’. Het cursusboek is een uitstekend naslagwerk om na de cursus de behandelde onderwerpen nog eens door te nemen.

Voor de trainingen beschikt Lerio in heel Nederland over goed ingerichte trainingsruimtes. Tijdens de training kunt u onbeperkt gebruik maken van koffie, thee en ijswater. Bij een dagtraining wordt u een lunch aangeboden.

 

Schrijf u in

Tijdens de training worden de volgende onderwerpen behandeld:

Outlook optimaal inrichten en gebruiken:

  • Persoonlijke Distributielijsten
  • Meerdere handtekeningen gebruiken
  • Berichtopties/Verzendopties
  • Berichten markeren voor opvolgen
  • Categorieën toe kennen aan Outlook items
  • Gebruik van Machtigingen (Postvak In) om bij afwezigheid van een collega een bericht te kunnen sturen “uit naam van”
  • Meerdere Postvakken openen bij het starten van Outlook:

Beheer van Outlook Mappen (Postvak)

  • Post archiveren; effectief gebruik van (sub)mappen;
  • Gebruik van Regels om het berichtenverkeer beter te beheren
  • Gebruik van Zoekmappen.

Effectief en consequent gebruik van het eigen adresboek (contactpersonen)

  • Extra, Opties, Tabblad Voorkeuren, Opties voor Contactpersonen:
  • Standaard volgorde/weergave voor volledige naam
  • Standaard volgorde/weergave voor het opslaan van namen
  • Standaard weergave van de naam in het mailbericht bij “aan”
  • Controle op dubbele contactpersonen (aanvinken).

Efficiënt Agendagebruik

  • Afspraken plannen
  • Herhaalde afspraken plannen
  • Uitnodiging voor een vergadering plannen/versturen
  • Agenda delen met anderen
  • Groepsagenda

 

 

Schrijf u in

November

Drachten

15 nov , 15 nov 2018 € 310,- Schrijf u in

april

Groningen

19 apr 2018 € 310,- Schrijf u in

mei

Groningen

23 mei 2018 € 310,- Schrijf u in

juli

Utrecht

13 jul 2018 € 310,- Schrijf u in

augustus

Groningen

29 aug 2018 € 310,- Schrijf u in

November

Drachten

15 nov 2018 € 310,- Schrijf u in