Outlook voor secretaresses › Lerio

Outlook voor secretaresses Outlook voor secretaresses

Werkt u dagelijks met Outlook, maar heeft u duidelijk behoefte aan meer efficiency? Dan is deze cursus Outlook echt iets voor u. Tijdens deze cursus komen onderwerpen aan de orde waarmee u efficiënt(er) gebruik kunt maken van Outlook. Denk hierbij aan het ordelijk en automatisch opbergen van uw e-mail, snel en handig terugvinden van uw mail en het behandelen van e-mail en agenda’s van anderen.

Voor wie is de cursus bedoeld?

De cursus Outlook beheren is bedoeld voor secretaresses die met Outlook (gaan) werken.

Welke onderwerpen worden behandeld tijdens de cursus?

De volgende onderwerpen worden tijdens de cursus behandeld:

Outlook optimaal inrichten en gebruiken:
- Persoonlijke Distributielijsten
- Meerdere handtekeningen gebruiken
- Berichtopties/Verzendopties
- Berichten markeren voor opvolgen
- Categorieën toe kennen aan Outlook items
- Gebruik van Machtigingen (Postvak In) om bij afwezigheid van een collega een bericht te kunnen sturen “uit naam van”
- Meerdere Postvakken openen bij het starten van Outlook:

 

Beheer van Outlook Mappen (Postvak)
- Post archiveren; effectief gebruik van (sub)mappen;
- Gebruik van Regels om het berichtenverkeer beter te beheren
- Gebruik van Zoekmappen.
- Effectief en consequent gebruik van het eigen adresboek (contactpersonen)

 

Extra, Opties, Tabblad Voorkeuren, Opties voor Contactpersonen:
- Standaard volgorde/weergave voor volledige naam
- Standaard volgorde/weergave voor het opslaan van namen
- Standaard weergave van de naam in het mailbericht bij “aan”
- Controle op dubbele contactpersonen (aanvinken).

 

Efficiënt Agendagebruik
- Afspraken plannen
- Herhaalde afspraken plannen
- Uitnodiging voor een vergadering plannen/versturen
- Agenda delen met anderen
- Groepsagenda

Cursusmateriaal en faciliteiten

Bij aanvang van de cursus ontvangt u het rijkelijk geïllustreerde cursusboek ‘Outlook’. Het cursusboek is een uitstekend naslagwerk om na de cursus de behandelde onderwerpen nog eens door te nemen.

Voor de Outlook trainingen beschikt Lerio in heel Nederland over goed ingerichte trainingsruimtes. Tijdens de training kunt u onbeperkt gebruik maken van koffie, thee en ijswater. Bij een dagtraining wordt u een lunch aangeboden.